Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ljusdal

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ljusdal. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ljusdal som finns hos arbetsgivaren.

Bemanningsassistent

Ansök

Arbetsplats

Ljusdals kommun är beläget i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?
Jobbet som Bemanningsassistent är väldigt omväxlande och serviceinriktat vilket innebär många givande möten och sociala kontakter.
Bemanningsenheten är en enhet som ska underlätta och ge service till alla verksamheter inom ÄO/SO gällande bemanningsfrågor. Vårt arbete består till stor del av att lösa både korta och längre vakanser vi får beställningar på. Vi arbetar också med rekrytering som framförallt är mer intensivt inför semesterperioderna.

Arbetsuppgifter
- Rekrytera
- Tillsätta vikarier/bevaka sjukfrånvaro
- Upprätta anställningsavtal, arbetsgivarintyg
- Övriga administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer/utbildning

Administrativ utbildning/erfarenhet. Kunskap om Äldreomsorgens- Stöd Och omsorgs verksamheter är en förutsättning för arbetet. Erfarenhet av anställningsavtal samt av Hr-frågor är meriterande även en god kommunikativ förmåga är av största vikt.
B-körkort är ett krav.

Övrigt
Personen vi söker ska ha analytisk förmåga och vara öppen och kreativ för att lösa bemanningsfrågor utifrån ett ekonomiskt helhets perspektiv. Tjänstgöring var tredje helg där möjlighet finns att jobba hemifrån

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar lämnas av
Enhetschef Annica Johansson 0651-187 86

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0651-180 00

Sista ansökningsdag
2021-09-15

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta
oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Ansök

Handläggare personal

Ansök

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Ljusdals kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, grundsärskola samt gymnasium och vuxenutbildning. I våra verksamheter är barns och elevers lärande i fokus och alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar. Vi arbetar målinriktat för att hela vår organisation ska vara välskött. En organisation med kreativt tillsammansarbete inom ramen för tydliga mål och strukturer, professionalism, arbetsglädje, tillit och dynamik.

Arbetsuppgifter
Som handläggare personal arbetar du förvaltningsövergripande och ansvarar för ett brett spektrum av arbetsuppgifter med fokus på personal- och kompetensfrågor, både av strategisk och operativ karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och samordning av verksamhetsförlagd utbildning för lärarstudenter, rekrytering av pedagogisk personal samt fortbildningssatsningar. Du ansvarar även för processer kring personalstatistik, handläggning av statsbidrag samt planering och samordning av insatser kopplade till dessa. Arbetet innebär att självständigt driva de olika processerna samt tolka och tillämpa gällande lagar, riktlinjer och avtal. Du förväntas agera som sakkunnig inom dina specialområden och i uppdraget ingår även att utveckla arbetsprocesser, ta fram rutiner samt att vara objektspecialist för verksamhetssystem utifrån specialområdet. Arbetet innebär mycket interna kontakter inom förvaltning och kommun men även med myndigheter och universitet- och högskolor. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Vi är ett team som på olika sätt fungerar som stöd till förvaltningsledningen och vi jobbar tillsammans för att lösa uppgifterna på bästa sätt och fördelar arbetet inom teamet.

Kvalifikationer/utbildning
Vi söker främst dig med eftergymnasial utbildning med inriktning personal samt några års arbetslivserfarenhet. Kompetens inom arbetsrätt och ekonomi är meriterande. Arbetet ställer krav på stort kunnande i användandet av olika digitala system samt förmåga att sätta sig in i och förstå skolans verksamheter samt att tillämpa och tolka lagar och regler. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person tror vi att du är trygg i dig själv och trivs i en roll där du får eget ansvar. Du är initiativtagande, strukturerad och noggrann i det du tilltar dig. Du har förmåga att organisera, planera, prioritera samt har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Det är även viktigt att du förstår vikten av ett professionellt samarbete och bemötande och att du gillar att ha mycket kontakter.
Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt samt har förmåga att anpassa informationen efter målgrupp.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varaktighet och Sysselsättningsgrad

Tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar lämnas av
Anna Hedin, verksamhetschef administration, 0651-18261.

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2019-11-12

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Ansök