Lediga jobb som Administrativ assistent i Ljusdal

Beskrivning
Vi söker dig som vill bidra till att utveckla Sektor Arbete och Stöd i Ljusdal och som vill arbeta tillsammans med oss för att göra skillnad för barn, deras föräldrar och andra vuxna i Ljusdals kommun.

Arbetsuppgifter
Vi söker en strukturerad och självgående administratör med fokus på arbete med ansökningar och uppföljning av statsbidrag. Anställningen är en tidsbegränsad projektanställning som förväntas pågå under 2026.

I rollen som administratör ingår att bevaka aktuella bidrag, samordna underlag, skriva ansökningar samt följa upp redovisning och deadlines i samverkan med verksamheten. Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som har i uppgift att bistå förvaltningsledning och socialsekreterare med administrativt stöd.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav. Du har goda färdigheter i Officepaket (till exempel Word och Excel) och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. En viktig del i tjänsten är att ansöka om stadsbidrag vilket förutsätter att du har mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och text och behärskar det svenska språket till fullo. Du är en person som har lätt att fungera i olika gruppsammanhang och kan samarbeta väl med andra.

Erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller erfarenhet av att söka stadsbidrag är meriterande. 

Utöver det som nämnts ovan ser vi att dessa förmågor är förutsättningar för att lyckas i rollen: 

Initiativtagande
Flexibel
Stabil
Kvalitetsmedveten

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Rollen kräver B-körkort. 

Övrigt
Urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden. Möjlighet till distansarbete. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att inom IFO tillämpa 7-timmars arbetsdag med bibehållen lön för att öka dygnsvilan och minska stress. Ljusdals kommun erbjuder även friskvårdspeng och möjlighet att växla in semestertillägg mot extra semesterdagar. 

Vill du vara med och bygga framtiden i Ljusdals kommun – då hoppas vi att du söker tjänsten hos oss. Skicka in din ansökan redan idag – och bli en viktig del av vår resa!

I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet? 


Beroende på tjänstens innehåll kan lämplighetsprövning, utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen krävas innan anställning. Syftet är att säkerställa att anställningen kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt utifrån verksamhetens krav. Anställning kan endast ske om prövningar har godkänts. Visa mindre

Beskrivning
Är du en noggrann och lösningsorienterad person med erfarenhet av ekonomi och systemadministration? Vill du ha en varierad roll där du får kombinera tekniskt systemansvar med ekonomiadministration i en inspirerande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig!

Ljusdals kommun i vackra Hälsingland söker nu en engagerad Ekonomi/Systemadministratör till vårt team! Här får du möjlighet att arbeta i en naturskön och aktiv kommun, med närhet till både skogar och sjöar, där vi värdesätter en hållbar och levande livsmiljö.

I denna delade roll är du systemansvarig för vårt nya ekonomisystem Raindance, samtidigt som du har huvudansvar för leverantörsreskontran och fungerar som back-up för kundreskontran. Du kommer att vara central i att utveckla och underhålla ekonomisystemet, samt stötta våra användare.

Arbetsuppgifter
• Systemansvar för ekonomisystemet Raindance, inklusive systemunderhåll, uppdateringar och utveckling
• Ansvar för leverantörsreskontra: hantering av leverantörsfakturor, betalningar och avstämningar
• Back-up för kundreskontra vid behov
• Support och utbildning för interna användare, samt problemlösning och felsökning i systemet
• Delaktighet i bokslutsarbete, rapportering och uppföljning av budget och kostnader



Kvalifikationer
• Gärna några års erfarenhet av ekonomiarbete i offentlig miljö
• Gärna erfarenhet av ekonomisystem i offentlig miljö som tex Raindance, Stratsys, PowerBi eller liknande system
• Har goda kunskaper i Excel och övriga Office-program
• Är strukturerad, noggrann och har ett lösningsorienterat arbetssätt

 

Vi erbjuder
• En stimulerande roll med systemansvar där du får arbeta nära ekonomifunktion och IT i en kommun som sätter medarbetarnas utveckling i fokus
• Möjlighet att arbeta och utvecklas i en flexibel arbetsmiljö med distansarbetesmöjligheter
• En arbetsplats med starkt samarbetsklimat, som värdesätter utveckling och arbetsglädje
• Möjlighet att bo och verka i Ljusdals kommun, med allt vad vacker natur och lokalt engagemang har att erbjuda

 

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse.

 

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan till Ljusdals kommun i hjärtat av Hälsingland!

 


 


I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet? Visa mindre

Vill du jobba i ett växande företag, gillar varierande arbetsuppgifter och tycker att det är viktigt att trivas på jobbet? Är du en serviceinriktad lagspelare? Nu har du chansen att söka den nya rollen som Planerings- och Inköpsassistent hos oss på Mekanotjänst.
Vi är en av Sveriges ledande legotillverkare med ett flertal spännande kontrakt inom bl a medicinteknik, försvarsindustri, entreprenad och elektronik. Idag är vi 130 medarbetare i Järvsö och Ljusdal.
Mekanotjänst är ett tillverkningsföretag med effektiv produktion inom avancerad tunnplåts-, rör- och skärande bearbetning. Mekanotjänst har samarbeten med välkända företag inom ett flertal branscher bl a medicinteknik, offshore, elektronik, försvar och entreprenad. Mekanotjänst verkar för långsiktiga relationer och det är av högsta vikt att leverera lösningar av bästa kvalitet och konkurrenskraft.
Tjänsten Planerings- och Inköpsassistent är en ny roll på Mekanotjänst. Arbetsuppgifterna består i att supportera bland annat produktionsplaneringen, ordermottagningen och inköp med främst administrativa arbetsuppgifter. Då rollen är ny har du möjlighet att forma arbetes innehåll.
Placeringsort Järvsö.
För att lyckas som Planerings- och Inköpsassistent behöver du trivas i en roll med stor variation i arbetsuppgifterna. Du behöver vara serviceinriktad och ha god förmåga att samarbeta med olika personer. Du behöver även vara flexibel och lyhörd för företagets behov. Det är meriterande om du har utbildning och/eller erfarenhet av produktionsplanering, orderhantering, beredning eller operativt inköp. Kunskaper i Monitor och Excel är också meriterande, samt erfarenhet från tillverkningsindustri.
Vi tror på att utvecklas tillsammans och det finns goda möjligheter till intern utbildning och karriär inom bolaget. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats på ett företag där det händer. Välkommen till oss!
Mekanotjänst är ett tillverkningsföretag med effektiv produktion inom avancerad tunnplåts-, rör- och skärande bearbetning med kompetens och erfarenhet att leverera kompletta mekaniklösningar i världsklass. Samtliga kunder och branscher har högt ställda krav på kvalitet, leveranssäkerhet och kostnadseffektivitet vilket driver Mekanotjänsts kunskap och utveckling inom mekanisk tillverkning framåt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker dig som vill bidra till att utveckla socialtjänsten i Ljusdal och som vill arbeta tillsammans med oss för att göra skillnad för barn, deras föräldrar och andra vuxna i utsatta livssituationer.

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad assistent inom IFO ingår du i en arbetsgrupp med uppgift att bistå förvaltningsledning och socialsekreterare med administrativt stöd.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara delaktig i verksamhetens löpande kvalitetsarbete, genomföra internkontroller, vara ett stöd i ärendeberedning till nämnd/arbetsutskott, ta fram statistik, säkerställa att beslut registreras korrekt i ärendehanteringssystemet, ta fram och kontrollera beslutsunderlag, kommunicera och expediera handlingar, administration kring utlämnande av handlingar och begära in handlingar från andra myndigheter. I övrigt arbeta med tillfälliga och löpande varierande uppdrag inom administration.

Kvalifikationer
Du ska ha dokumenterad flerårig erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor, gärna med koppling till individ- och familjeomsorg. Goda färdigheter i Officepaket (till exempel Word och Excel) och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper inom området socialrätt är meriterande. Körkort är ett krav.

 

Övrigt
Urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden. Möjlighet till distansarbete. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att inom IFO tillämpa 7-timmars arbetsdag med bibehållen lön för att öka dygnsvilan och minska stress. Vi har friskvårdspeng och möjlighet att växla in semestertillägg mot extra semesterdagar. 

 


 


I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet? Visa mindre

Arbetsplats

Ljusdals kommun är beläget i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?
Jobbet som Samordnare/TES innebär ett gott samarbete med personal och chef för att tillgodose kundernas behov på ett optimalt sätt.


Arbetsuppgifter

Som samordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift planering i TES. Vi söker en person som ser betydelsen av detaljer och samtidigt ser situationer i ett större perspektiv med kvalitativa och ekonomiska lösningar i fokus. Som samordnare ansvarar du för att fortlöpande planera och optimera arbetspass för hemtjänstens personal i planeringssystemet TES. Ett samarbete med och mellan arbetsgrupper är en självklarhet för att effektivisera planeringen både utifrån kundernas bästa och ekonomiskt tänk. Du ansvarar för att säkerhetsställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar. Engagemang, kompetensutveckling och värdegrundsfrågor är naturliga inslag i det dagliga arbetet. Du kommer ges möjlighet att både utforma och utveckla arbetsuppgifterna med berörda personer för att skapa en helhetssyn i schemaläggning och planering.
Planera och optimera det schemalagda arbetet för personalen inom hemtjänst. Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar och ramar.


Kvalifikationer/utbildning
Vi söker dig som har en relevant utbildning för uppdraget, gärna med inriktning mot administration. Erfarenhet av hemtjänst är en förutsättning för jobbet. Även annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt kan vara av intresse. Tjänsten kräver att du ser betydelsen av detaljer och har förmågan att utifrån dessa se situationer i ett större perspektiv för att finna effektiva och kvalitativa lösningar. Arbetet innefattar ett högt informationsflöde, vilket förutsätter ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och omdisponera arbetsuppgifter. Du trivs mycket bra med att arbeta efter uppsatta mål, riktlinjer och rutiner. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar till en bra teamkänsla samtidigt som du gärna arbetar självständigt. Du har vana att arbeta i flera datasystem och erfarenhet av arbete i Treserva och TES är meriterande.


Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, ledaregenskaper, och samarbetsförmåga.


Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning heltid, tillträde 2021-10-01 eller enligt överenskommelse. 


Upplysningar lämnas av
Enhetschef Annica Johansson 0651-187 86


Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0651-180 00


Sista ansökningsdag
2021-09-01

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta
oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Koncernen

Byggfakta Group är en koncern där bland annat varumärken som Sverige Bygger, Byggfakta, Citymark och Husguiden ingår. Bolagen förädlar och säljer händelsebaserad B2B-information inom sektorerna bygg, fastighet, sjuk- och behandlingsvård. Koncernen ger även ut magasin som produceras av dotterbolaget Svenska Media i Ljusdal AB, där bland annat byggbranschens ledande nyhetstidning Byggvärlden ingår. Gruppen omsätter ca 1,5 miljard SEK och har ca 1 000 anställda. Byggfakta Group är verksamma i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Slovakien, Tjeckien, Portugal, Tyskland, Spanien, Storbritannien och Schweiz.

Om rollen

Rollen är en nyckelposition i vilken du förväntas supportera på mycket hög nivå med ett stort mått av integritet och lyhördhet.

I rollen som Executive Assistant på Byggfakta Group kommer din huvuduppgift vara att supportera och hantera planeringen och administrationen för vår högsta svenska ledning. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom koncernen. Du har ett helikopterperspektiv över svenska koncernledningsgruppens planering och är alltså den som hanterar och organiserar de flesta av gruppens gemensamma åtaganden och aktiviteter. Du kommer även vara med och driva vissa lokala projekt samt bidra med text och information till vår hemsida.

Här erbjuds du ett varierat uppdrag vilket betyder att du trivs med att arbeta smart och tidseffektivt.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

- Kalenderadministration och planering
- Förberedelser kring interna och externa möten; bokningar, kallelser och förberedelser.
- Planering och bokning av gruppens tjänsteresor.
- Löpande administration; dokumenthantering, skapa presentationer, skapa/uppdatera information.
- Föra protokoll på ledningsgruppens möten.
- Tidigare erfarenhet som chefssekreterare, administratör eller projektkoordinator är meriterande.
- Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
- Mycket god kunskap i MS Office-paketet, speciellt PowerPoint.
- Gymnasieexamen


Vem vi söker

Vi söker dig som är en driven, prestigelös samt slipad administratör som både trivs i och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll. Du känner dig trygg i att ta egna initiativ och lär dig snabbt nya saker. Vidare är du självgående, lösningsorienterad, empatisk och har en hög servicekänsla. I din roll kommer du att hantera mycket information, som ibland även är konfidentiell. Du är både proaktiv och förberedande såväl som flexibel och lösningsorienterad. Du hanterar flera parallella arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt och kan lätt prioritera om något skulle vara bråttom. Du ser dig även som expert på kalenderhantering och kan skapa ett optimalt planerat gemensamt schema för gruppen så att de kan använda sin tid rätt. Tjänsten innebär många kontakter och därför är det mycket viktigt att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och ett trevligt sätt.

Tjänsten är på heltid, arbete utanför kontorstid samt resor i tjänsten kan förekomma.

Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet som chefssekreterare, administratör eller projektkoordinator är meriterande.
- Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
- Mycket god kunskap i MS Office-paketet, speciellt PowerPoint.
- Gymnasieexamen Visa mindre

Är du intresserad av samhällsfrågor och söker en trygg anställning där du får arbeta i ett team med härliga kollegor? Tycker du om att ge god service och söker en tjänst med goda chanser för rätt person att bli handläggare? Då är tjänsten på Alfa-kassan något för dig!

Alfa-kassan grundades 1998 och är en Sveriges arbetslöshetskassor. De är idag den enda a-kassa som inte är organisationsknuten eller inriktad på specifika yrkes- eller branschområden. Alfa-kassan en av Sveriges 25 a-kassor och har cirka 220 medarbetare fördelat på fyra kontor i landet. Alfa-kassan administrerar både den allmänna grundförsäkringen och den frivilliga inkomstrelaterade försäkringen och betalar ut grundersättning till de som varken är medlemmar eller anslutna till någon a-kassa.



Vad gör du som servicemedarbetare på Alfa-kassan?

Som servicemedarbetare på Alfa-kassan arbetar du med både generella och specifika frågor gällande arbetslöshetsförsäkring, intyg, personliga beslut kring ersättningar och du bistår med information hur en går till väga för att överklaga. Du kommer besvara frågor via telefon samt administrera allmänna medlemsärenden.

När du börjar får du en introduktionsutbildning under två veckor där du lär dig regler och lagstiftning kring arbetslöshetsförsäkringen. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna starta 11 januari eller 12 april 2021.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Ljusdal och ingå i en härlig grupp med servicepersonal och handläggare. Arbetstiderna är vardagar 08:00-16:25. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning direkt på Alfa-kassan.



Vem söker vi?

Som person är du målorienterad, noggrann och stresstålig samt bra på att uttrycka dig på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Utöver detta söker vi dig som:

* Har slutförd gymnasieutbildning på tre år. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
* Har erfarenhet av att ge service från ett tjänsteföretag ex myndighet, försäkringsverksamhet, callcenter eller bank.



* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Behärskar du fler språk är det meriterande.



Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svarpå manpower.se
2 Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 0771 55 99 10

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar. Visa mindre

Arbetsplats

Som samordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgift planering i TES,  är du en person som ser betydelsen av detaljer och samtidigt ser situationer i ett större  perspektiv,  med kvalitativa och ekonomiska lösningar i fokus, så är det kanske dig vi söker.  Som samordnare ansvarar du för att fortlöpande planera och optimera arbetspass för hemtjänstpersonal i planeringssystemet TES. Ett samarbete med och mellan arbetsgrupper är en självklarhet för att effektivisera planeringen, både utifrån kundernas bästa och ekonomiskt tänk.  Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar. Engagemang, kompetensutveckling och värdegrundsfrågor är naturliga inslag i det dagliga arbetet.
Du kommer att ges möjlighet att utforma och utveckla arbetsuppgifterna tillsammans med kommunens samordningsenhet för att skapa en helhetssyn i schemaläggning och planering.




Arbetsuppgifter
Planera och optimera det schemalagda arbetet för personal inom hemtjänst. Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar och ramar.



Kvalifikationer/utbildning
Vi söker dig som har relevant utbildning för uppdraget, gärna med inriktning mot administration. Erfarenhet av hemtjänst är en förutsättning för jobbet. Även annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig kan vara av intresse. Tjänsten kräver att du ser betydelsen av detaljer och har förmågan att utifrån dessa se situationer i ett större perspektiv för att finna effektiva och kvalitativa lösningar. Arbetet innefattar ett högt informationsflöde, vilket förutsätter ett strukturerat arbetssätt, samt förmåga att prioritera och omdisponera arbetsuppgifter. Du trivs mycket bra med att arbeta efter uppsatta mål, riktlinjer och rutiner. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar till en bra teamkänsla, samtidigt som du gärna arbetar självständigt. Du har vana att arbeta i flera datasystem och erfarenhet av arbete i Treserva och TES  är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, ledaregenskaper och samarbetsförmåga. Körkort krävs.


Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning fr. o. m. 210101.
Heltid.


Upplysningar lämnas av
Annica Johansson Enhetschef BME 0651-187 86


Fackliga kontaktpersoner


Sista ansökningsdag
2020-11-27

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta
oss med sådana erbjudanden. Visa mindre